Введение в дашборды¶

Интерактивный дашборд

Что такое дашборд?¶

Дашборды представляют собой способ объединения запросов и представления их результатов на одной странице. Вы можете представлять дашборд как отчёт, которым можно делиться, и который содержит набор связанных запросов. Вы можете настроить подписки на дашборд по электронной почте, чтобы получать результаты отчёта в виде файла экспорта во вложении.

Дашборд состоит из набора карточек, расположенных на сетке. Эти карточки могут быть:

результатами запросов в виде визуализаций, таких как таблицы, диаграммы или карты;
текстовыми карточками и заголовками;
карточками ссылок.

Вы можете добавлять виджеты фильтров к дашбордам, которые могут быть связаны с несколькими карточками, и настраивать, что происходит при нажатии на диаграмму или таблицу.

Система позволяет создать столько дашбордов, сколько вам необходимо.

Создание дашборда¶

В правом верхнем углу экрана нажмите + Новый > Дашборд. Назовите и опишите дашборд, выберите, в какую коллекцию должен попасть дашборд. Затем нажмите Создать — Glarus BI отобразит ваш новый дашборд.

Добавление запросов на дашборд¶

Существует два способа добавления запросов на дашборд: непосредственно из самого запроса и кнопкой добавления на дашборде.

Из запроса: вы можете добавить новый сохранённый запрос на дашборд непосредственно из формы, всплывающей после первого сохранения запроса. Также вы можете добавить запрос на дашборд, нажав на кнопку с троеточием … справа вверху запроса и выбрав Добавить на дашборд.

Кнопкой в настройках дашборда: Щёлкните значок карандаша, чтобы редактировать дашборд. Затем щёлкните значок + в правом верхнем углу интерфейса редактирования дашборда (но не + в основной панели навигации), чтобы добавить любые сохранённые запросы, независимо от того, в какой коллекции они находятся.

Предупреждение

Если ваш запрос сохранён в вашей личной коллекции, то вы сможете добавить его только на дашборды в своей личной коллекции. Если вы хотите добавить запрос на дашборд в общедоступной коллекции, то вам необходимо переместить свой запрос в эту или любую другую общедоступную коллекцию.

После добавления запроса на дашборд, он будет выглядеть примерно так:

Первый дашборд

Добавление заголовков или описаний к текстовым карточкам¶

Вы можете добавить заголовки и описания текстовых карточек в ваши дашборды. Текстовые карточки позволяют вам включать в дашборды описания, объяснения, заметки, изображения, GIF-анимации и iframe. Также можно использовать текстовые карточки для разделения между секциями графиков в ваших дашбордах или добавлять ссылки на другие дашборды, запросы или веб-сайты.

Чтобы добавить новую текстовую карточку, создайте новый дашборд (или начните редактировать уже существующий) и нажмите кнопку текстовой карточки Т в правом верхнем углу:

У вас есть два варианта:

Заголовок (Heading): заголовок текстовой карточки, занимающий всю ширину дашборда. Текст (Text): настраиваемая текстовая карточка, отображающая текст в формате Markdown.

Каждая текстовая карточка имеет два режима: редактирования и предварительного просмотра. Когда вы щёлкаете на карточке, она переходит в режим редактирования. Когда вы щёлкнете где-либо за пределами карточки, Glarus BI покажет вам, как карточка будет выглядеть на дашборде.

Markdown

Вы можете использовать Markdown для форматирования текста на карточке, включая встроенные таблицы и фрагменты кода, и даже вставлять ссылки на изображения и анимации. Чтобы просмотреть сформированную карточку, просто кликните где-либо за её пределами.

Result

Для дальнейшего изучения см. Markdown на дашбордах. Документация Metabase (англ.).

Добавление переменных в текстовые карточки¶

Вы можете включить переменную в текстовую карточку, а затем подсоединить её к фильтру дашборда. Чтобы создать переменную, достаточно заключить слово в двойные фигурные скобки, {{ и }} (переменная не может содержать пробелов). Например, вы можете добавить текстовую карточку со следующим текстом:

# {{state}} orders

Подключите эту переменную к виджету фильтра дашборда. Если кто-то введёт WI в фильтре штата, текст в текстовой карточке будет читаться так: WI orders.

Вы также можете сделать варианты текста, заключив текст в двойные скобки, [[ и ]]:

# Orders [[from {{state}}]

В этом случае фраза из {{state}} будет отображаться только в том случае, если кто-то выбрал значение (или значения) в виджете фильтра.

Чтобы увидеть, как подключить фильтр к карточке, см. фильтры дашбордов.

Карточки ссылок¶

Панели мониторинга с карточками ссылок

Карточки ссылок — это специальные карточки, которые позволяют вам искать и связываться с другими элементами в вашем Glarus BI. Вы также можете использовать их для внешних ссылок, например, на другие ресурсы, связанные с вашим дашбордом.

Чтобы добавить присоединённую карточку на дашборд, нажмите значок карандаш для входа в режим редактирования дашборда, а затем нажмите значок ссылки. Нажмите на поле ввода в присоединённой карточке, чтобы выполнить поиск в вашем Glarus BI того элемента, который вы хотите связать, или вставьте внешнюю ссылку.

Карточки iframe¶

Iframe позволяет встраивать одну HTML-страницу в другую HTML-страницу. С помощью iframe-карточек в Glarus BI вы можете встраивать веб-страницы в ваш дашборд, например:

электронные таблицы или опросы для ввода данных или рабочих процессов;
видео или презентации для уточнения и улучшения визуального представления данных на дашбордах;
интерактивные графики и визуализации из других инструментов.

Чтобы добавить iframe-карточку на дашборд, нажмите на значок карандаша, чтобы войти в режим редактирования дашборда, затем нажмите на значок ссылки и выберите Iframe. Затем вставьте URL-адрес iframe. Вот пример iframe для видео о том, как создать дашборд:

<iframe
  width="560"
  height="315"
  src="https://rutube.ru/play/embed/0c558d906db8bb409952cb8821e4a505"
  title="Glarus BI Educational Video"
  frameborder="0"
  referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin"
  allowfullscreen
></iframe>

И вот результат, дашборд со встроенным видео:

Дашборд с iframe-видео

Примечание

Код iframe также может быть добавлен в текстовую карточку с тем же результатом.

Вкладки дашборда¶

Для лучшей организации данных вы можете добавлять вкладки на дашборд.

Вкладки дашборда

Дублирование вкладки¶

В режиме редактирования дашборда вы можете дублировать вкладку и все её карточки, нажав на стрелку вниз рядом с вкладкой, которую вы хотите скопировать.

Перемещение карточек между вкладками¶

См. раздел Перераспределение карточек дашборда.

Дублирование дашборда¶

Если вы не хотите создавать дашборд "с нуля" или хотите провести эксперимент, изменяя существующий дашборд, не затрагивая оригинал, вы можете дублировать существующий дашборд.

Для этого нажмите кнопку с троеточием … в верхнем правом верхнем углу и выберите Дублировать.

По умолчанию Glarus BI создаст новый дашборд с копиями запросов из исходного дашборда (включая вкладки дашборда) и сохранит всё в указанную вами коллекцию.

Если вы не хотите копировать базовые запросы дашборда, отметьте флажок Только дублировать дашборд. Glarus BI скопирует дашборд и использует в нём ссылки на исходные запросы.

В обоих случаях дублирование включает только дашборд, его расположение карточек, фильтры и (при необходимости) запросы. Не будут скопированы подписки на дашборд и любые настройки для разделения или встраивания данных. Например, если вы копируете дашборд, который был сделан общедоступным, то скопированный дашборд по умолчанию не будет общедоступным.

Перераспределение карточек дашборда¶

Чтобы редактировать карточки дашборда и перемещать их, нажмите на значок карандаш в правом верхнем углу дашборда, чтобы войти в режим редактирования.

Редактирование карточек¶

Когда вы находитесь в режиме редактирования, появится сетка. Вы можете перемещать и изменять размер карточек на дашборде по своему усмотрению, они будут привязываться к сетке.

Редактирование дашборда

Дублировать карточку: наведите курсор на карточку и нажмите на значок дублирования ("Дублировать").
Переместить карточку на новую вкладку: наведите курсор на карточку, нажмите на значок перемещения ("Переместить на вкладку") и выберите вкладку, на которую вы хотите переместить карточку.
Переместить карточку внутри вкладки: щёлкните и перетащите карточку. Другие карточки переместятся, чтобы освободить место.
Изменить размер карточки: щёлкните на маркер в правом нижнем углу карточки и перетащите для изменения размера. Ближайшие карточки переместятся, чтобы освободить место.
Удалить карточку: наведите курсор на карточку и нажмите на значок X в правом верхнем углу.
Заменить карточку: наведите курсор на карточку и нажмите на значок замены ("Заменить") в правом верхнем углу. Найдите запрос, который вы хотите заменить существующим на этой карточке. Вы можете заменить запрос только другим запросом, но не другим типом карточки (например, текстовой карточкой).

Glarus BI автоматически обновит визуализацию запроса, чтобы наиболее рационально разместить ваши данные на карточках после изменений.

Разделы дашборда¶

Для ускорения упорядочивания карточек вы можете добавлять разделы к вашим дашбордам.

Добавить раздел

Разделы представляют собой шаблоны с заголовками и предварительно расположенными карточками. После добавления раздела на дашборд вы можете выбрать запросы для каждой карточки и внести любые другие изменения. Вы можете выбирать только запросы для карточек, менять тип карточки (например, на текстовую) не получится.

Если вы забыли связать запрос с карточкой, дашборд просто покажет пустую карточку.

Доступные разделы:

Сетка KPI

Сетка KPI

Большой график с KPI справа

Большой график с KPI справа

KPI с большим графиком снизу

KPI с большим графиком снизу

Ширина дашборда¶

Предусмотрены 2 варианта ширины дашборда:

фиксированная (по умолчанию) — ширина не изменяется, выравнивание рабочей области по центру экрана. Компромисс для отображения дашборда как на небольшом экране ноутбука, так и на широкоформатном дисплее;
полная — рабочая область занимает всю доступную ширину окна браузера.

Переключатель "Полная ширина" находится справа вверху, на панели инструментов дашборда, под кнопкой с троеточием ….

Изменение настроек визуализации карточек¶

Вы можете изменить настройки визуализации карточки (например, добавить линию цели). Изменение настроек визуализации карточки повлияет только на внешний вид запроса на этой карточке дашборда, но не повлияет на исходный запрос и настройки визуализации в нём.

Нажмите на значок карандаша, чтобы войти в режим редактирования дашборда, наведите курсор на нужную карточку и нажмите значок палитра, чтобы изменить настройки визуализации карточки.

Настройки визуализации

Скрытие карточки без результатов¶

Если у вас есть карточка с запросом, которая редко возвращает результаты, но вы всё равно хотите включить её на свой дашборд, потому что хотите знать, когда она действительно возвращает результаты, вы можете указать Glarus BI скрыть карточку, если связанный запрос ничего не возвращает. Если запрос вернёт хотя бы одну строку данных, карточка будет отображена.

В режиме редактирования дашборда нажмите Настройки визуализации для карточки. Переключатель обычно находится на вкладке Карта.

Включите Скрыть эту карточку, если нет результатов. Если вы включите эту опцию, то запрос по-прежнему будет выполняться в фоновом режиме, но на дашборде карточка отображаться не будет. Если запрос возвращает результаты, то дашборд отобразит карточку, переместив другие карточки, чтобы освободить для неё место в соответствии с тем, как вы расположили карточки в режиме редактирования дашборда.

Сброс настроек визуализации карточек¶

Если вы хотите вернуть настройки визуализации карточек к первоначальным (т.е. к тем настройками, с которыми запрос был сохранён на дашборде изначально):

Перейдите на свой дашборд и нажмите значок карандаш, чтобы войти в режим редактирования.
Наведите курсор на карточку (запрос), который вы хотите отредактировать.
Нажмите значок палитра, чтобы отобразить настройки визуализации для этой карточки.
Нажмите Сбросить настройки по умолчанию.
Нажмите Готово, чтобы сохранить настройки визуализации карточки.
Нажмите Сохранить, чтобы сохранить дашборд.

Полноэкранные дашборды¶

После того, как вы создали дашборд, можете поместить его на большой экран, чтобы помочь вашей команде быть в курсе событий в течение дня, и применить полноэкранный режим.

Чтобы войти в полноэкранный режим, нажмите на значок полный экран в правом верхнем углу дашборда (значок со стрелками, направленными в противоположные стороны). В полноэкранном режиме вы также можете переключить дашборд в Ночной режим с более высоким контрастом.

Ночной режим

Автообновление¶

Если ваши данные регулярно изменяются, вы можете настроить автоматическое обновление вашего дашборда, нажав значок часы.

Вы можете настроить интервалы обновления в 1, 5, 10, 15, 30 и 60 минут, в зависимости от необходимости.

Включение автоматического обновления периодически запускает все запросы на дашборде (в соответствии с настройкой), поэтому при установке интервала следует учитывать размер дашборда и сложность запросов.

Комбинация полноэкранного режима и автоматического обновления позволяет предоставлять вашей команде актуальные данные в течение всего дня.

Если система запрашивает данные из кэша, нужно учитывать периодичность его обновления и время жизни кэша, чтобы получать актуальные данные.

Кэширование данных из дашбордов¶

Если ваши данные обновляются не очень часто, вы можете включить кэширование, т.е. хранить результаты в кэше Glarus BI, чтобы в следующий раз, когда вы посетите дашборд, он мог восстановить результаты из кэша, а не запрашивал повторно базу данных. Например, если ваши данные обновляются только раз в день, то нет смысла запрашивать базу данных чаще этого. Возврат кэшированных результатов может значительно опережать получение результатов запросов к базе данных. См. Кэширование для дашборда.

Предоставление общего доступа к дашбордам¶

Если ваш администратор Glarus BI включил предоставление общего доступа для сохранённого запроса или дашборда, вы можете перейти к этому запросу или дашборду и нажать на значок Поделиться, чтобы найти свои общедоступные ссылки.

Общедоступные ссылки могут просматриваться любым пользователем, даже если у него нет доступа к Glarus BI. Вы также можете использовать общедоступный код встраивания, чтобы встроить свой запрос или дашборд в простую веб-страницу или блог. Посмотрите примеры простых приложений со встроенными дашбордами в репозитории встраиваемые ссылки на приложения.

Чтобы узнать больше о встраивании, прочитайте статью Как использовать Glarus BI для предоставления аналитики вашим клиентам (документация Metabase, англ.), а также статью о том, как объединить брендинг, единый вход, полное встраивание приложения и изоляцию данных, чтобы реализовать мультитенантную аналитику (документация Metabase, англ.).

Экспорт дашборда¶

Экспорт в PDF¶

Чтобы экспортировать дашборд в PDF, дождитесь окончания загрузки дашборда, после чего нажмите кнопку с троеточием … справа вверху и выберите Экспорт в PDF.

Экспорт в XLSX¶

Система позволяет экспортировать дашборд с таблицами целиком и карточки таблиц (по отдельности) в формат .xlsx для получения отчёта на основе таблиц дашборда. Экспорт в .xlsx имеет ряд особенностей:

Экспортируется только активная вкладка дашборда.
Выгружаются только данные простых и сводных таблиц. Другие визуализации не попадают в файл экспорта, но и не являются препятствием для него.
Если таблиц на вкладке дашборда несколько, они экспортируются на один лист электронной таблицы и размещаются в том порядке, как на дашборде и без разделителей.
Выгружаются все строки таблиц, если в запросах не было использовано ограничение.
Форматирование максимально сохраняется при экспорте: размер, цвет и начертание шрифта (заголовок — отдельно), границы ячеек и их цвет, относительная ширина столбцов, вертикальное выравнивание, цвет фона чётных, нечётных ячеек и заголовка.
Типы данных (текст, число, дата и время) и настройки отображения (число знаков после запятой, формат даты и времени) экспортируются максимально близко к оригинальным.
Пользователь может прикрепить в запрос собственный файл шапки таблицы, если возможностей форматирования заголовка таблицы недостаточно для получения отчёта требуемого вида. — Система использует все заполненные в этом файле ячейки для заголовка будущего отчёта.

Настройка дашбордов через URL¶

Вы можете изменить URL дашборда, чтобы автоматически входить в полноэкранный режим, включать ночной режим или автоматически обновлять дашборд. Через URL можно гибко настраивать визуализацию — даже если у вас нет доступа к вводу на устройстве, где будет отображаться дашборд.

Чтобы настроить дашборд с помощью URL, вы можете добавить следующие дополнительные ключевые слова:

fullscreen (полноэкранный режим),
night (ночной режим),
refresh (автоматическое обновление).

Вот пример URL:

https://glarus-bi.mydomain/dash/2#refresh=60&fullscreen&night

refresh=60 устанавливает автоматическое обновление дашборда каждые 60 секунд, fullscreen устанавливает его в полноэкранный режим, а night устанавливает его в ночной режим (он работает только при использовании полноэкранного режима). Используйте & между ключевыми словами и убедитесь, что после номера идентификатора дашборда есть #.

Есть одно важное ограничение с опцией fullscreen: по соображениям безопасности многие браузеры требуют дополнительных действий пользователя для запуска полноэкранного режима. В них использование опции fullscreen включит полноэкранный интерфейс, но не расширит содержимое браузера, чтобы заполнить экран. Чтобы расширить дашборд на весь экран, либо активируйте полноэкранный режим, нажав кнопку в интерфейсе, либо используйте опцию URL fullscreen и запустите браузер в полноэкранном режиме.

Версии дашбордов¶

Для запросов, дашбордов и моделей Glarus BI хранит историю для предыдущих пятнадцати версий этого элемента.

См. Версионность.

Удаление дашборда¶

Вы можете переместить дашборд в корзину или полностью удалить его, если он вам больше не нужен. См. Архивирование дашборда.