Подписки на дашборды¶
Подписки на дашборды позволяют отправлять результаты запросов на дашборде людям по электронной почте — даже тем, у кого нет учётной записи в Glarus BI.
Если применены соответствующие настройки, всё что вам нужно сделать — создать дашборд, добавить подписчиков и указать Glarus BI, как часто вы хотите отправлять результаты. Вы можете создать столько подписок, сколько захотите, и если вы измените дашборд, Glarus BI обновит подписки при следующей рассылке.
Активация подписок¶
Чтобы активировать подписки на дашборды, ваш администратор должен заполнить параметры учётной записи электронной почты, с которой производится рассылка, в Управлении Glarus BI. См. Электронная почта.
Подписка на рассылку дашборда¶
Чтобы настроить рассылку дашборда, нажмите кнопку Поделиться > Подписчики. Glarus BI покажет панель справа и даст возможность настроить подписку через электронную почту:
Следует нажать Отправить по электронной почте на боковой панели, и Glarus BI предложит несколько вариантов:
Настройки email-рассылки¶
Для рассылки по электронной почте мы можем:
- Добавить подписчиков ("Кому"). Добавляет адреса электронной почты, чтобы зарегистрировать подписчиков.
- Определить частоту и время ("Отправлять"). Сообщает Glarus BI, как часто он должен отправлять дашборд (каждый час, каждый день, каждую неделю или каждый месяц) и в какое время суток.
- Отправить email прямо сейчас. Отправляет немедленно электронную почту всем подписчикам.
- Пропустить обновления без результатов ("Не отправлять, если нет результатов"). Сообщает Glarus BI пропускать отправку электронной почты, если нет результатов.
- Присоединить результаты ("Прикрепить результаты как файлы"). Сообщает Glarus BI, должны ли также присоединяться к письму результаты в виде вложений (могут включать до 2000 строк данных). Можно выбрать между форматами файлов CSV и XLSX.
Если вы добавили фильтры к дашборду и задали значения по умолчанию для них, Glarus BI применит эти значения к вашим подпискам, при отправке фильтруя результаты всех запросов, связанных с этими фильтрами. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с фильтрами панели.
Добавление множественных подписок¶
Можно добавить несколько подписок к одному дашборду. Чтобы добавить подписку, нажмите на значок + на панели подписок дашборда.
Удаление подписки¶
Чтобы удалить подписку на дашборд, выберите подписку, которую вы хотите удалить. Внизу на боковой панели выберите Удалить эту подписку. Следуйте инструкциям в модальном окне, которое появится, чтобы подтвердить удаление.
Как работают разрешения с подписками на дашборд¶
См. Разрешения на уведомления.