Коллекции¶
После того как ваша команда какое-то время поработает с Glarus BI, у вас, вероятно, останется много сохранённых запросов и дашбордов.
Коллекции — это основной способ организации запросов, дашбордов и моделей. Вы можете представлять их как папки или каталоги. Вы можете вкладывать коллекции в другие коллекции и перемещать коллекции. Следует отметить, что один элемент, например, запрос или дашборд, может одновременно находиться только в одной коллекции (за исключением родительских коллекций).
Типы коллекций¶
Регулярные коллекции¶
Это что-то вроде папок в файловой системе. В них можно что-то положить.
Разрешения на коллекции¶
Администраторы могут предоставить вам различные виды доступа к каждой коллекции:
- Просмотр: вы можете просматривать коллекцию и её содержимое, но не можете ничего изменять или добавлять в коллекцию.
- Попечитель: вы можете редактировать, перемещать или удалять коллекцию и её содержимое. Вы также можете перемещать или сохранять новые объекты в ней и создавать новые коллекции внутри неё, а также можете закреплять элементы в коллекции в верхней части экрана. Однако только администраторы могут редактировать разрешения для коллекций.
- Нет доступа: вы не можете видеть коллекцию или её содержимое. Если у вас есть доступ к дашборду, но он содержит запросы, которые сохранены в коллекции, к которой у вас нет доступа, эти запросы будут показывать уведомление о разрешениях вместо диаграммы или таблицы.
Ваша личная коллекция¶
В дополнение к коллекциям, созданным вами и вашими коллегами, у вас также всегда будет собственная личная коллекция, которую можете видеть только вы и администраторы. Чтобы найти её, нажмите кнопку «Просмотреть все элементы» на главной странице и нажмите «Моя личная коллекция» в списке коллекций.
Вы можете использовать свою личную коллекцию в качестве временного пространства для проведения экспериментов и исследований, которые, по вашему мнению, не будут особенно интересны для остальной части вашей команды. Также вы можете использовать её в качестве рабочего пространства, где вы можете работать над определённой задачей до тех пор, пока не будете готовы переместить её в целевую коллекцию.
Закреплённые элементы¶
В каждой коллекции вы можете закрепить важные или полезные дашборды, модели и запросы, чтобы они отображались в верхней части экрана. Закреплённые элементы также будут отображаться в виде больших карточек. Если у вас есть разрешение "Попечитель" для коллекции, вы можете закреплять и откреплять элементы, а также перетаскивать закреплённые элементы, чтобы изменить их порядок.
Все дашборды, закреплённые в основной коллекции «Наша аналитика», также будут отображаться на главной странице.
Если вы просто хотите упорядочить свои любимые элементы, вам следует добавить их в закладки (только вы можете видеть свои закладки).
Перемещение элементов из коллекции в коллекцию¶
Чтобы переместить элемент из одной коллекции в другую, просто нажмите и перетащите его на коллекцию, куда вы хотите его переместить. Вы также можете нажать на меню с тремя точками (…) справа от элемента и выбрать действие Переместить.
Если вы пытаетесь переместить несколько элементов коллекции одновременно, нажмите на флажки рядом со значками элементов, чтобы выбрать их, затем Переместить, действие появляется в нижней части экрана.
Обратите внимание, что у вас должно быть разрешение "Попечитель" для коллекции, в которую вы перемещаете запрос, и коллекции, из которой вы перемещаете вопрос. Администраторы Glarus BI могут перемещать элементы в (и из) чью угодно личную коллекцию.
Очистка коллекций¶
Потенциально пользователи могут создать слишком много запросов. К счастью, вы можете очистить коллекции, отправляя те элементы в корзину, которые люди не просматривали в течение определённого периода времени. Очистка старых запросов и дашбордов может предотвратить излишнюю захламлённость вашей Glarus BI, и вы всегда можете восстановить элементы из корзины, если потребуется.
На странице коллекции нажмите на меню с тремя точками (…) и выберите Удалить в корзину. Glarus BI откроет модальное окно, где вы можете выбрать неиспользуемые элементы для перемещения в корзину. Вы можете установить, как долго элементы должны оставаться незамеченными, прежде чем они будут очищены, установив Не использовались более, которое вы можете установить для отправки элементов в корзину от одного месяца назад до более двух лет назад. Также есть переключатель для включения/исключения элементов во вложенных коллекциях.
События и временны́е шкалы¶
Вы можете добавлять события в коллекции и организовывать эти события во временны́е шкалы. См. События и временны́е шкалы.
Загрузка данных¶
Вы можете загружать данные в коллекции. См. Загрузка данных.