Разрешения на коллекции¶

Collection detail

Для группировки запросов, дашбордов, моделей, временны́х диаграмм, а также подобных вложенных групп объектов вы можете использовать коллекции.

Разрешения на коллекции выдаются группам и включают просмотр и модерацию элементов.

Glarus BI по умолчанию предоставляет коллекцию верхнего уровня, которая называется "Наша аналитика", внутри которой сохраняются все остальные коллекции.

Уровни доступа к коллекциям¶

Попечитель: пользователи группы могут редактировать, перемещать, удалять и прикреплять элементы, сохранённые в этой коллекции, сохранять или перемещать новые элементы в неё. Также есть возможность создавать новые вложенные в неё коллекции (подколлекции). Чтобы удалить подколлекцию в рамках этой коллекции, необходимо иметь доступ "Попечитель" к ней и всем вложенным коллекциям.
Просмотр: пользователи в группе могут видеть все запросы, дашборды и модели в коллекции. Если у человека нет разрешения на просмотр некоторых или всех запросов, включенных на дашборд, то эти запросы для него будут невидимы; но любые запросы, сохранённые в этой коллекции, будут видимы для него, даже если у человека нет доступа к используемым в запросе источникам данных.
Нет доступа: пользователи в группе не увидят эту коллекцию в списке и не смогут получить доступ к любым элементам, сохранённым внутри неё.

Действие	Попечитель	Просмотр	Нет доступа
Просмотр элементов	✅	✅	❌
Редактирование названия и описания	✅	❌	❌
Перемещение элементов	✅	❌	❌
Удаление элементов	✅	❌	❌
Закрепление элементов	✅	❌	❌
Просмотр событий и временных линий	✅	✅	❌
Редактирование событий и временных линий	✅	❌	❌

Установка разрешений для коллекций¶

Вы можете настроить разрешения на коллекции, нажав на значок замка в верхнем правом углу экрана при просмотре коллекции и далее — Настроить разрешения. Редактировать разрешения на коллекции могут только администраторы. Каждая группа пользователей может иметь доступ на просмотр, редактирование или не иметь доступа к коллекции.

Разрешения на коллекцию

Если вы хотите увидеть общую картину разрешений, которые имеют ваши группы пользователей для всех ваших коллекций, просто нажмите ссылку Посмотреть разрешения для всех коллекций, которая перенаправит вас в Управление. Вы увидите список ваших коллекций слева, и нажатие на любую из них приведёт к списку настроек разрешений для этой коллекции для каждой группы.

Настройки коллекций в Управлении

Точно так же, как и с разрешениями на доступ к данным, разрешения на коллекции являются суммирующими (аддитивными), что означает, что когда пользователь находится в нескольких группах, если у одной из его групп более ограничительные настройки для коллекции, чем у другой группы, то ему будет дана более разрешительная настройка.

Предупреждение

Осторожнее с группой "Все пользователи": все пользователи являются членами этой группы. Если вы даёте группе "Все пользователи" доступ на "Попечитель", то его получат действительно все пользователи системы, даже если они являются членами другой группы с меньшим доступом.

Разрешения и вложенные коллекции¶

Группа может получить доступ к коллекции, расположенной где-то в одной или нескольких подколлекциях, не имея доступа к каждой коллекции "выше". Например, если у группы есть доступ к "Очень секретной коллекции", сохранённой несколькими уровнями ниже в "Маркетинговой" коллекции", доступ к которой у группы отсутствует, то "Очень секретная коллекция" появится на самом верхнем уровне, к которому у группы есть доступ.

Удаление коллекций¶

Пользователи с разрешением "Попечитель" могут перемещать коллекции в Корзину, см. Удаление и восстановление.

Закрепление элементов в коллекции¶

Pins

Пользователи, которые являются членами групп с разрешением "Попечитель", могут закреплять элементы в коллекции. Закрепление элемента превращает его в карточку в верхней части коллекции.

Чтобы закрепить элемент, выберите значок закладки рядом с названием элемента.

Обратите внимание, что сами коллекции нельзя закрепить.

Специальные коллекции¶

Коллекция "Наша аналитика" и индивидуальные личные коллекции не могут быть удалены, повреждены или уничтожены. Они вечны.

Персональные коллекции¶

У каждого пользователя есть своя личная коллекция, в которой он всегда может сохранять элементы, даже если у него нет разрешения на управление другими коллекциями.

Администраторы могут просматривать и редактировать содержимое личных коллекций каждого пользователя (даже те коллекции, которые принадлежат другим администраторам), нажав на ссылку "Личные коллекции других пользователей" внизу боковой панели при просмотре Нашей аналитики.

Личная коллекция работает так же, как и любая другая коллекция, за исключением того, что её разрешения зафиксированы и не могут быть изменены. Если подколлекция внутри личной коллекции перемещена в другую коллекцию, подколлекция наследует разрешения своей новой родительской коллекции.