Выгрузка результатов

Вы можете экспортировать результаты вашего запроса и дашборда.

Экспорт результатов запроса

Чтобы экспортировать результаты запроса, нажмите кнопку Скачать полные результаты в нижнем правом углу запроса, выберите тип файла и нажмите "Скачать".

Вы можете экспортировать результаты запроса в форматы:

• .csv;
• .xlsx;
• .json;
• .png.

Максимальное количество строк для скачивания

Вы можете скачать не более 1 миллиона строк.

Экспорт форматированных результатов запроса (таблицы) в XLSX

Функционал экспорта таблиц в XLSX позволяет использовать систему для формирования отчётов из размещённых на дашборде простых и сводных таблиц.

Выгружаются только простые и сводные таблицы, остальные визуализации и их данные игнорируются. При экспорте сводной таблицы есть выбор, в каком именно виде её загрузить.

При экспорте форматированных результатов в .xlsx:

1. Используются настройки отображения и скрытия столбцов. Скрытые столбцы не выгружаются.
2. Тип и формат данных передаётся максимально близко к оригинальному: различается число, текст, дата, передаются настройки отображения.
3. Экспортируется цвет, размер шрифта, его начертание, отступы, признак переноса длинных строк, фон ячеек, вертикальные и горизонтальные границы ячеек, их цвет.
4. Сохраняется атрибут вертикального выравнивания текста.
5. Сохраняются заданные пропорции ширины столбцов, а также высота строк.
6. Для заголовка таблицы могут быть заданы отдельные настройки (цвет, размер шрифта, начертание шрифта, отступы, фон ячеек, признак переноса длинных строк, горизонтальное и вертикальное выравнивание).
7. При экспорте может использоваться отдельный файл "шапки" таблицы из настроек визуализации для передачи более сложного форматирования. То есть вы можете заранее определить, как должна выглядеть "шапка" таблицы и использовать этот файл как шаблон. Он задаёт ширину столбцов, заголовок будущего документа и форматирование заголовка. Заголовком считаются все непустые ячейки.

Следует учесть, что не экспортируются:

• данные скрытых столбцов (независимо, как именно они были скрыты: в конструкторе, коде запроса или в настройках отображения визуализации);
• результаты вре́менной сортировки столбца (мышью на его заголовке);
• записи, которых нет в результатах запроса (например, если вы ограничили число записей).

Горизонтальное выравнивание содержимого в Excel может отличаться в зависимости от настроек и типов данных.

Если вам нужен определённый порядок строк в файле экспорта, включите сортировку в конструкторе запросов или используйте ORDER BY (или аналог) в коде прямого запроса.

Экспорт неформатированных результатов

Glarus BI экспортирует необработанные результаты запроса без применения форматов к столбцам запроса. Например, если вы применили к столбцу формат числа с двумя знаками после запятой, экспорт неформатированных результатов будет включать любое количество знаков после запятой, как в исходных данных.

Экспорт неформатированных результатов не означает полного отсутствия форматирования в файле экспорта. Речь идёт только о настройках форматов отображения данных.

Экспорт через общедоступную ссылку

Если создать общедоступную ссылку, люди смогут скачивать данные в определённом формате, а также получать неформатированные результаты запроса.

Экспорт данных запроса через оповещения

Оповещение позволяет получать файлы с данными.

Экспорт результатов дашборда

Система позволяет экспортировать результаты:

• непосредственно из дашборда;
• через общедоступную ссылку;
• через оповещения.

Экспорт дашборда в PDF

Вы можете выгрузить текущую вкладку дашборда в PDF. В текущей версии есть 2 механизма выгрузки и несколько способов её выполнить:

1. Собственный экспорт Glarus BI. Выгружаются все виджеты (кроме Iframe) в растровом виде, распределяясь по страницам документа. Вы можете выбрать положение страницы. Это наиболее медленный и точный способ экспорта. На виджетах размещаются только те строки, которые видны на дашборде при его открытии. Этот механизм экспорта включается, когда вы нажимаете "Скачать дашборд в формате PDF/PPT".

2. Экспорт Metabase. Виджеты выгружаются в растровом виде, с Iframe, но без выбора положения страницы. Это более быстрый и менее точный механизм. Он включается, когда вы нажимаете Поделиться > Экспортировать в PDF или … > Экспортировать в PDF.

Также вы можете использовать встроенную возможность браузера сохранения веб-страницы в PDF (виртуальный принтер). Вы получите виджеты, возможно, в лучшем качестве (с векторными элементами и текстом). Но разбивка на страницы будет выполняться средствами браузера, и виджеты могут попадать на разные страницы фрагментарно.

В PDF попадут снимки виджетов как они видны на дашборде. Не используйте контекстное меню виджетов непосредственно перед экспортом.

Экспорт дашборда в PPTX

Экспортируется текущая вкладка дашборда в распространённый открытый формат презентаций PPTX (Office Open XML). Виджеты представлены в растровом формате. Позволяет быстро собрать презентацию на основе данных вашего дашборда.

При экспорте в .pptx используется собственный механизм Glarus BI (этого функционала ещё нет в Metabase аналогичной версии). По вашему выбору виджеты могут быть распределены по слайдам автоматически (несколько виджетов на один слайд) или по одному на слайд. Также вы можете включать или не включать виджеты фильтров.

Для экспорта в PPTX:

1. Откройте нужную вкладку дашборда.
2. Нажмите кнопку "Скачать дашборд в формате PDF/PPT" в верхнем ряду над дашбордом.
3. Нажмите "Изменить формат". — Появятся настройки, специфичные для PPTX. Повторное нажатие кнопки вернёт вас в настройки экспорта в PDF.
4. Выберите "Виджет", если хотите получить один виджет на слайд. Дашборд — для размещения нескольких виджетов на одном слайде.
5. Если нужно, включите выгрузку виджета фильтра.
6. Нажмите "Скачать PPT". — Начнётся процесс формирования файла экспорта. В зависимости от сложности дашборда и объёма данных на виджетах процесс подготовки может занять продолжительное время. Когда файл будет сформирован, браузер загрузит его на ваш диск.

Виджеты выгружаются в таком виде, как на дашборде, поэтому не используйте контекстное меню виджетов перед экспортом, чтобы меню не перекрыло информацию.

Экспорт дашборда в XLSX

Для выгрузки откройте нужную вам вкладку дашборда и нажмите … > Экспортировать в xlsx….

При экспорте дашборда в XLSX могут быть выгружены только карточки с простыми или сводными таблицами, расположенными на активной вкладке дашборда. Таблицы выгружаются в том порядке, в котором расположены карточки на дашборде и попадают на один лист электронной таблицы. Вы можете прикрепить файл заголовка таблицы в настройки запроса — при выгрузке дашборда он также будет использоваться.

Особенности экспорта в целом такие же, как и при выгрузке запроса в .XLSX. Но есть некоторые отличия:

• сводные таблицы выгружаются в режиме сводных таблиц, без возможности представления в виде простых;
• высота строк может отличаться от аналогичной при экспорте результатов запроса;
• если вы используете перенос строк, система не подбирает высоту строк автоматически;
• если вы прикладываете файл заголовка таблицы к визуализации в запросе, он будет использован (и применится ко всем дашбордам с этим запросом);
• если на дашборде размещено несколько таблиц с файлами заголовков, все настройки заголовков будут применены к соответствующим карточкам.

Если в настройках дашборда вы меняете настройки карточки таблицы, которые влияют на экспорт, они будут применены, даже если не совпадают с настройками, сохранёнными в визуализации (в составе запроса). Они не повлияют на исходный запрос и его настройки. Если вы затем измените настройки исходного запроса, это не повлияет на аналогичные настройки в карточке дашборда.

Экспорт результатов карточки дашборда

Чтобы экспортировать результаты отдельной карточки дашборда, наведите курсор на карточку дашборда, щёлкните на меню из трёх точек (…), выберите Скачать результаты, затем формат.

Среди доступных форматов:

• .csv;
• .xlsx;
• .json;
• .png (если график).

Для экспорта неформатированных результатов используйте соответствующий переключатель. При экспорте форматированных результатов (таблиц в XLSX) формат сохраняется максимально близко к настройкам визуализации. Особенности экспорта такие же, как и при выгрузке запроса в .XLSX. Если вы экспортируете сводную таблицу, вы можете выбрать, в каком виде она должна быть представлена: активный флажок Оставить данные в сводной таблице включает выгрузку в виде сводной таблицы, снятый флажок — в виде простой.

Экспорт результатов дашборда через подписку на дашборд

Вы можете использовать подписки на дашборд для регулярного экспорта данных всех запросов на дашборде, и включить их во вложение.

Дополнительная информация

• Оповещения
• Подписки на дашборд
• Таблицы