# Подписки на дашборды

Подписки на дашборды позволяют отправлять результаты вопросов на дашборде людям по электронной почте или Slack - даже тем, кто не имеет учетной записи в вашем GlarusBI.
Если у вас произведены необходимые настройки, все, что вам нужно сделать, это создать дашборд, добавить подписчиков и указать GlarusBI, как часто вы хотите отправлять обновление. Вы можете создать столько подписок, сколько захотите, и если вы внесете какие-либо изменения в панель управления, GlarusBI обновит подписки при следующей доставке.

## Активация подписок

Чтобы активировать подписки на дашборды, ваш администратор должен настроить почтовый клиент, либо же Slack для вашей версии GlarusBI. См. [Установка почтового клиента](../configuring-metabase/email.md) или [Установка Slack](../configuring-metabase/slack.md).

## Установка подписки на дашборды

Чтобы настроить подписку на панель управления, нажмите на значок **Подписки** (иконка почты с символом "+"). GlarusBI покажет панель справа и даст возможность настроить подписку через электронную почту или Slack:

![Set up a dashboard subscription with email or slack](./images/email-or-slack.png)

Допустим, мы хотим отправить отчет по электронной почте. Мы нажмем на опцию **Отправить по электронной почте** в выдвижной панели, и GlarusBI предложит нам несколько вариантов:

![Dashboard subscription email options](./images/email-options.png)

## Опции при подписках на почтовые сообщения

Для почты мы можем:

- **Добавить подписчиков**. Добавьте адреса электронной почты, чтобы зарегистрировать подписчиков.
- **Определить частоту и время**. Сообщите GlarusBI, как часто он должен отправлять дашборд (ежедневно, еженедельно или ежемесячно) и в какое время суток.
- **Отправить электронную почту сейчас** отправляет немедленно электронную почту всем подписчикам.
- **Пропустить обновления без результатов**. Если нет результатов, мы можем сообщить GlarusBI, чтобы он пропустил отправку электронной почты.
- **Присоединить результаты**. Сообщите GlarusBI, должен ли он также присоединять результаты к электронной почте в виде вложения (будет включать до 2000 строк данных). Можно выбрать между форматами файлов CSV и XLSX.

Если вы добавили фильтры к своей панели и установили для них значения по умолчанию, GlarusBI применит эти значения к вашим подпискам, фильтруя результаты всех вопросов, связанных с этими фильтрами, при отправке подписок. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с [фильтрами панели](./filters.md).

## Опции при подписках на Slack

Для подписок Slack вы можете настроить подписку либо для канала (например, #основной), либо для одного человека через его имя пользователя Slack.

![slack subscription options](./images/slack-subscription-options.png)

Если вы переименовали канал, на который подписаны в Slack, то вам необходимо обновить подписку, указав новое имя канала Slack.

Можно указать, как часто GlarusBI должен отправлять сообщение в Slack (ежечасно, ежедневно, еженедельно или ежемесячно), и отправлять ли сообщение в случае, если дашборд не вернул результатов.

## Добавление множественных подписок

Можно добавить несколько подписок к одному дашборду. Чтобы добавить подписку, нажмите на значок **+** в панели подписок дашборда.

## Удаление подписки

Чтобы удалить подписку из панели инструментов, выберите подписку, которую вы хотите удалить. Внизу боковой панели выберите **Удалить эту подписку**. Следуйте инструкциям на модальном окне, которое появится, чтобы подтвердить удаление.

## Просмотр существующих подписок

Чтобы просмотреть список всех оповещений и подписок на панели инструментов, которые пользователи построили в GlarusBI, нажмите на значок **Настройка** в правом верхнем углу и выберите **Настройки администратора** > **Аудит** > **Подписки и оповещения**. См. [Журналы аудита](../usage-and-performance-tools/audit.md).

## Конфигурация значений фильтров для каждой подписки

Вы можете настроить, какие значения фильтров применять к каждой подписке на панели инструментов. Таким образом, вы можете отправлять различным группам людей электронное письмо (или сообщение в Slack) с содержимым панели инструментов с различными примененными фильтрами. В этом случае вам потребуется только поддерживать одну панель инструментов.

### Установка значений фильтров

Вы можете установить значения для каждого фильтра на панели инструментов. Если у вас есть фильтры со значениями по умолчанию, вы можете переопределить эти значения для конкретной подписки или оставить их без изменений.

Вот боковая панель, где вы можете установить значения фильтров:

![Setting a filter value](./images/set-filter-values.png)

Здесь нужно выделить раздел **Установить значения фильтров для отправления**. Здесь мы установили значение **VT** для фильтра **Штат** панели инструментов, чтобы ограничить результаты записями из Вермонта. Мы не установили значение для фильтра **Создан в**, поэтому подписка будет отправлять результаты без применения фильтра. Если вы установили значение по умолчанию для фильтра, подписка покажет это значение.

## Как работают разрешения с подписками на панель инструментов
См. [Разрешения на нотификации](../permissions/notifications.md).

## Дополнительная информация
- [Оповещения](../questions/sharing/alerts.md)
- [Инструменты аудита](../usage-and-performance-tools/audit.md)