# История

Для вопросов, дашбордов и моделей GlarusBI хранит историю версий для предыдущих пятнадцати версий этого элемента. Вы можете просматривать изменения и возвращаться к предыдущим версиям.

Вы так же можете архивировать, разархивировать и окончательно удалить устаревшие элементы.

## Просмотр отслеживаемых изменений

1. Перейдите к своему вопросу, информационной панели или модели.
2. Щелкните значок информации  (**i** в круге).
3. Появится боковая панель с историей до 15 версий.
4. Кликните на **стрелку назад** рядом с версией, чтобы вернуть элемент к тому моменту времени

GlarusBI будет отслеживать версию каждый раз, когда вы [сохраняете](../questions/sharing/answers.md#how-to-save-a-question), [перемещаете](../questions/sharing/answers.md#editing-your-question), [возврат](#reverting-to-previous-versions), [архив](#archiving-items) или [проверка](./exploration.md#verified-items) элемента.


## Возврат к предыдущим версиям

1. Перейдите к своему вопросу, дашборду или модели.
2. Щелкните значок информации.
3. Появится боковая панель с 15 предыдущими версиями.
4. Нажмите на **стрелку назад** рядом с версией, чтобы вернуть элемент к тому моменту времени.

## Архивация элементов

Иногда ваши вопросы, информационные панели или модели перестают быть актуальными. Вы можете отправить устаревшие элементы в **Архив** из пункта меню `...` ваших вопросов, дашбордов или моделей.

Обратите внимание, что архивация элемента повлияет на любые [дашборды](../dashboards/introduction.md), [подписки](../dashboards/subscriptions.md) или [вопросы SQL](../questions/native-editor/reference-saved-questions-in-queries.md), которые зависят от этого элемента, так что будьте осторожны!

### Архивирование нескольких элементов

Вы можете архивировать несколько элементов из одной коллекции:

1. Перейти к коллекции.
2. Наведите указатель мыши на значок рядом с названием элемента.
3. Установите флажок в появившемся окне.
4. Когда вы закончите выбирать элементы, нажмите **Архив** внизу страницы.

### Архивация коллекции

1. Перейти к коллекции.
2. Нажмите `...` > **Архив**.

При архивировании коллекции также архивируется все содержимое коллекции. Вы можете заархивировать коллекцию только в том случае, если у вас есть разрешение на **Управление** коллекции (а также всеми коллекциями внутри этой коллекции). Если вы не видите опцию **Архивировать**, обратитесь к администратору GlarusBI по поводу ваших [разрешений на коллекцию](../permissions/collections.md).

### Просмотр архива

1. Откройте главную боковую панель GlarusBI.
2. Нажмите `...` рядом с заголовком «Коллекции» на боковой панели.
3. Нажмите **Просмотреть архив**.

## Разархивирование элементов

1. Откройте главную боковую панель GlarusBI.
2. Нажмите `...` рядом с заголовком «Коллекции» на боковой панели.
3. Нажмите **Просмотреть архив**.
4. Наведите указатель мыши на элемент и щелкните значок **разархивировать** (прямоугольник с символом `^`).

Разархивированный элемент должен быть восстановлен в родительской коллекции, в которой он был сохранен последним. Если вы разархивировали элемент, но не знаете, где он появился:

- попробуйте найти его с помощью поиска, или
- проверьте, не находится ли родительская коллекция элемента в архиве

### Разархивирование нескольких элементов

Вы можете разархивировать сразу несколько элементов из одной коллекции:

1. Перейдите к коллекции.
2. Наведите указатель мыши на значок рядом с названием элемента и установите флажок в появившемся окне.
3. Закончив выбор элементов, нажмите **Разархивировать** внизу страницы.

## Удаление элементов навсегда

1. Откройте главную боковую панель GlarusBI.
2. Нажмите `...` рядом с заголовком «Коллекции» на боковой панели.
3. Нажмите **Просмотреть архив**.
4. Наведите указатель мыши на элемент и щелкните значок **корзины**.

Элемент будет навсегда удален из базы данных вашего приложения.

Помните, что [архивация](#archiving-items) и удаление элементов могут иметь непредвиденные последствия для связанных [дашбордов](../dashboards/introduction.md), [подписок](../dashboards/subscriptions.md) и [вопросов SQL](../questions/native-editor/reference-saved-questions-in-queries.md).

В общем случае мы рекомендуем пользоваться механизмом архивации, потому что вы всегда можете разархивировать, если что-то сломается. Если вы удалите элемент и случайно что-то сломаете, вам, возможно, придется воссоздать всю вашу работу с нуля (если вы не готовы вернуться к резервной копии базы данных вашего приложения).

### Безвозвратное удаление нескольких элементов

Вы можете удалить сразу несколько элементов из одной коллекции:

1. Перейти к коллекции.
2. Наведите указатель мыши на значок рядом с названием элемента и установите флажок в появившемся окне.
3. Закончив выбор элементов, нажмите **Удалить** внизу страницы.