# Инструменты аудита


Как администратор GlarusBI, вы уже знаете о важности использования данных для понимания того, как люди взаимодействуют с вашими продуктами или услугами. С помощью инструмента аудита вы можете использовать GlarusBI, чтобы понять, как люди в вашей организации используют GlarusBI.

Чтобы просмотреть журналы аудита, перейдите в правый верхний угол экрана и нажмите значок **шестеренки** > **Настройки администратора** > **Аудит**. Здесь вам доступно много данных не только о ваших пользователях, но
и о ваших
вопросах, дашбордах, базах данных и многом другом!

## Пользователи

### Члены команды

Используйте раздел __Пользователи__, чтобы лучше понять, как люди взаимодействуют с GlarusBI.
Вам следует обратить внимание на вкладку __Обзор__, особенно когда вы впервые запускаете GlarusBI в своей организации — она предоставит вам данные о том, сколько активных и вновь созданных учетных записей у вас
появляется каждый день. Ниже на странице вы увидите диаграммы, показывающие, какие люди наиболее активны.

![Члены команды](./images/audit-team.png)

На панели __Пользователи__ представлены другие параметры для просмотра данных о работе вашей команды. На вкладке __Все участники__ вы найдете список членов вашей команды и статистику их активности, например,
когда они были активны в последний раз.

На вкладке __Журнал аудита__ каждый запрос будет отображаться в хронологическом порядке, вместе с информацией о том, кто его просматривал и когда. Обратите внимание, что если человек не сохранил свой запрос, его имя
будет указано как
«Ad-hoc». Каждое имя запроса можно щелкнуть, чтобы просмотреть дополнительные сведения о взаимодействии человека с ним, включая полную историю изменений. Вы также сможете просмотреть исходный запрос в GlarusBI. Обратите
внимание, что по этой ссылке всегда отображается последняя версия запроса — используйте историю изменений, чтобы увидеть версионность изменений.

В разделе __Пользователи__ можно щелкнуть имена, чтобы получить доступ к профилю активности конкретного человека. Этот профиль включает в себя:

- Просмотры дашбордов
- Просмотры запросов
- Загрузки
- Подписки и оповещения

![Члены команды](./images/audit-teammember.png)

## Данные

Раздел «Данные» посвящен вашим базам данных, схемам и таблицам и разделен на соответствующие разделы.
Используйте возможности этого раздела, если вы пытаетесь исследовать запросы и схемы, которые нуждаются в оптимизации. В каждом разделе представлены визуализации использования и скорости запросов к вашим базам данных,
схемам или таблицам.
Вы также сможете просматривать списки статистики обо всех ваших базах данных, схемах и таблицах.

![Данные](./images/audit-data.png)

## Элементы

Раздел __Элементы__ посвящен вопросам, дашбордам, загрузкам, подпискам и оповещениям.

### Вопросы

Раздел «Вопросы» покажет вам ваши самые популярные запросы, а также ваши самые медленные запросы.
Если важные запросы появляются в списке самых медленных запросов, вам следует подумать об их оптимизации. Один из вариантов — настроить [настройки кэширования](../configuring-metabase/caching.md), но есть и множество других вариантов. Чтобы определить, правильно ли продвигаются ваши усилия по оптимизации, используйте визуализацию "Просмотры запросов и скорость в день" в нижней части страницы.

![Элементы](./images/audit-questions.png)

Список всех ваших вопросов так же доступен для анализа, в нем вы можете сразу увидеть различные точки данных по каждому вопросу:

- Запросы
- Среднее время работы
- Продолжительность кэша
- Общее время работы
- База данных
- Таблица
- Коллекция
- Общедоступная ссылка

Вы также можете щелкнуть любой вопрос, чтобы перейти к более подробному профилю, показывающему:

- Просмотр активности
- Лист регистраций изменений
- Полный журнал аудита о том, кто просматривал вопрос и когда

### Дашборды

Раздел __Дашборды__ поможет вам понять, какие дашборды просматривают пользователи, и убедиться, что они работают без сбоев.
Если вы заметили, что на популярном дашборде в среднем увеличивается время загрузки вопроса, вы можете продолжить расследование,
используя раздел «Вопросы», описанный выше.

![Аудит информационных панелей](./images/audit-dashboards.png)

Также доступен список всех ваших дашбордов, и вы можете сразу увидеть различные точки данных о каждом дашборде, например:

- Количество просмотров
- Среднее время выполнения вопроса (мс)
- Количество карт
- Сохранено
- Продолжительность кэша
- Общедоступная ссылка
- Сохранено на
- Последнее редактирование:

### Загрузки

Используйте раздел __Загрузки__, чтобы понять, какие люди загружают (или экспортируют) данные, а также размер (количество строк) выполняемых ими загрузок. Этот раздел содержит некоторые визуализации, а также список всех загрузок.

### Подписки и оповещения

Здесь администраторы могут получить обзор всех [подписок на дашборды][dashboard-subscriptions] и [оповещений][alerts], которые в настоящее время активны для вашей GlarusBI.

- Название панели мониторинга (или название вопроса для оповещений)
- Получатели
- Тип (например, электронная почта или Slack)
- Коллекция
- Частота
- Сделано
- Создан в
- Фильтры

Администраторы могут добавлять и удалять людей из подписки или оповещения, щелкая элемент __Получатели__. Администраторы также могут полностью удалить подписку или оповещение, нажав **X** в соответствующей строке.
Все пользователи могут просматривать все свои подписки и оповещения, нажав значок **шестеренка** в правом верхнем углу и перейдя в **Настройки учетной записи** > **Уведомления**.

[alerts]: ../questions/sharing/alerts.md
[dashboard-subscriptions]: ../dashboards/subscriptions.md