Бизнес-кейс
Обоснование BI — это проверяемое решение, а не список функций
Короткая записка должна показать, какое решение изменится, как будет измерен результат и где проект остановится, если данные не подтверждают пользу.
Опишите текущую потерю
Зафиксируйте частоту ручного отчёта, роли участников, время ожидания и решения, которые откладываются из-за расхождения цифр. Не переводите всё сразу в деньги, если метод расчёта нельзя подтвердить; операционная задержка сама по себе остаётся измеримым исходным состоянием.
Назовите один проверяемый результат
Результатом первого этапа может быть рабочий дашборд с согласованным показателем, источником и правами доступа. Критерий приёмки включает контрольную цифру, время обновления и пользователя, который подтверждает, что представление отвечает на исходный вопрос.
Покажите стоимость и границы
Внедрение — от 100 000 ₽. Внедрение — от 1 недели. Годовая лицензия — 15 000 ₽ за пользователя. Итог зависит от источников, числа сценариев и эксплуатационных требований, поэтому в записке отдельно указываются допущения и то, что не входит в первый этап.
Используйте пилот как контрольную точку
Бесплатный пилот до 1 недели на данных клиента в его среде. Для старта нужен доступ или выгрузка; результат — один рабочий дашборд. Если результат не приносит пользы, счёт не выставляется. Внутреннее решение после пилота — продолжить, изменить объём или остановиться — записывается заранее.
Частые вопросы
Нужно обещать ROI?
Нет. Достаточно измеримого исходного процесса, контрольного результата и понятного метода оценки.
Что включить в стоимость?
Лицензии, обследование, данные, дашборды, обучение, эксплуатацию и явно записанные допущения.
Когда остановить проект?
На заранее заданной контрольной точке, если данные или результат не подтверждают полезность следующего этапа.