Перейти к содержанию

Настройка email

После того как вы подключите базу данных к Glarus BI, вам понадобится настроить учётную запись электронной почты для отправки системных уведомлений пользователям вашей организации. Glarus BI использует email для сброса паролей, добавления новых пользователей и уведомлений о событиях (см. подписки на дашборды и оповещения).

Облачная версия Glarus BI

Glarus BI в облаке уже управляет почтовым сервером, поэтому вам не нужно настраивать почту (и вы не увидите настройки SMTP в консоли администратора).

Если вы хотите, можно настроить:

  • название вашего почтового аккаунта Cloud;
  • адрес электронной почты для получения ответных писем.

Конфигурация вашего аккаунта электронной почты

Чтобы Glarus BI мог отправлять письма пользователям вашей организации, вам нужно настроить отправку по SMTP. SMTP — это стандарт отправки email, который в сочетании с SSL/TLS обеспечивает защиту писем.

Перейдите в Управление > Электронная почта. Вы увидите такую форму:

Учётные данные SMTP

Здесь вы задаёте:

  • Хост SMTP: адрес SMTP-сервера.
  • Порт SMTP: порт исходящих писем.
  • Безопасность SMTP:
  • None
  • SSL
  • TLS
  • STARTTLS
  • Пользователь SMTP: имя пользователя SMTP.
  • Пароль SMTP: пароль SMTP.

Также нужно указать:

  • От кого: email-адрес отправителя.
  • Адрес для ответа: email-адрес для ответов (если отличается от "От кого").

Добавление получателей в CC или BCC

По умолчанию Glarus BI скрывает получателей, добавляя их в список BCC (Blind Carbon Copy). Но если ваш провайдер блокирует письма с BCC-получателями, и вы не против, что получатели будут видеть, кого ещё добавили в рассылку, вы можете настроить отправку через CC (Carbon Copy).

Рекомендуемые настройки электронной почты

  • SSL настоятельно рекомендуется, так как он безопаснее и лучше защищает вашу учётную запись.
  • Если ваш почтовый сервис использует "белый список" адресов, которым разрешено отправлять письма, обязательно добавьте в него адрес из поля От кого, чтобы вы и ваши коллеги получали письма от Glarus BI.

Примечания для распространённых почтовых служб

Google Apps

  1. В поле Хост SMTP введите smtp.gmail.com.
  2. В поле Порт SMTP введите 465.
  3. В поле Безопасность SMTP выберите SSL.
  4. В поле SMTP USERNAME укажите email-адрес Google Apps (например, hello@yourdomain.com).
  5. Введите пароль Google Apps в поле Пароль SMTP.
  6. В поле От кого укажите email-адрес, который будет использоваться в качестве отправителя системных уведомлений.

Amazon SES

  1. Войдите в консоль: https://console.aws.amazon.com/ses.
  2. В навигационной панели выберите SMTP Settings.
  3. В основной части выберите Create My SMTP Credentials.
  4. В диалоге Create User for SMTP создайте пользователя и нажмите Create.
  5. Затем выберите Show User SMTP Credentials, чтобы посмотреть SMTP-учётные данные.
  6. Вернитесь в Управление Glarus BI и введите эти данные.

Проверьте, применяются ли ограничения отправки email для вашего SES-сервера. Возможно, вам будет удобнее управлять получателями через группы.

Mandrill

  1. Войдите в Mandrill и найдите учётные данные на странице SMTP & API Info.
  2. SMTP-пароль — это любой активный API key для вашей учётной записи, а не пароль Mandrill.
  3. Хотя Mandrill указывает порт 587, любой порт, поддерживаемый Mandrill, подойдёт для SMTP.
  4. Вернитесь в Управление Glarus BI и введите данные.

Дополнительная информация