Разрешения на коллекции¶
Вы можете использовать коллекции для организации вопросов, панелей инструментов, моделей, линейных диаграмм, а также других коллекций. Вы можете установить разрешения на эти коллекции, чтобы определить, какие группы пользователей могут просматривать и модерировать элементы коллекций.
GlarusBI по умолчанию предоставляет коллекцию верхнего уровня, которая называется “Наша аналитика”, внутри которой сохраняются все остальные коллекции.
Уровни доступа для коллекций¶
Доступ для модерации: пользователь может редактировать, перемещать, архивировать и прикреплять элементы, сохраненные в этой коллекции, а также может сохранять или перемещать новые элементы в нее. Также возможно создавать новые подколлекции в рамках этой коллекции. Чтобы заархивировать подколлекцию в рамках этой коллекции, необходимо иметь доступ для модерации для нее и всех вложенных коллекций.
Доступ для просмотра: пользователи в группе могут видеть все вопросы, панели инструментов и модели в коллекции. Если у человека нет разрешения на просмотр некоторых или всех вопросов, включенных в данную панель инструментов, то эти вопросы для него будут невидимы; но любые вопросы, сохраненные в этой коллекции, будут видимы для него, даже если у человека нет доступа к используемым в вопросе источникам данных.
Нет доступа: пользователи в группе не увидят эту коллекцию в списке и не смогут получить доступ к любым элементам, сохраненным внутри нее.
Установка разрешений для коллекций¶
Вы можете настроить разрешения на коллекции, нажав на значок замка в верхнем правом углу экрана при просмотре коллекции и нажимая Изменить разрешения. Редактировать разрешения на коллекции могут только администраторы. Каждая группа пользователей может иметь доступ к просмотру, редактированию или отсутствие доступа к коллекции.
Если вы хотите увидеть общую картину разрешений, которые имеют ваши группы пользователей для всех ваших коллекций, просто нажмите ссылку Посмотреть все разрешения на коллекции, которая перенаправит вас в Панель администратора. Вы увидите список ваших коллекций слева, и нажатие на любую из них приведет к списку настроек разрешений для этой коллекции для каждой группы.
Точно так же, как и с разрешениями на доступ к данным, разрешения на коллекции являются суммирующими (аддиктивными), что означает, что когда пользователь находится больше чем в одной группе и, если у одной из его групп более ограничительные настройки для коллекции, чем у другой группы, то ему будет дана более разрешительная настройка. Это особенно важно помнить, когда имеете дело с группой Все пользователи: так как все пользователи являются членами этой группы, если вы даете группе Все пользователи доступ на модерацию коллекции, то его получат все пользователи, даже если они также являются членами группы с меньшим доступом
Разрешения и вложенные коллекции¶
Группа может получить доступ к коллекции, расположенной где-то в одной или нескольких подколлекциях, не имея доступа к каждой коллекции “выше”. Например, если у группы есть доступ к “Супер секретной коллекции”, сохраненной несколькими уровнями ниже в “Маркетинговой” коллекции, доступ к которой у группы отсутствует, то “Супер секретная коллекция” появится на самом верхнем уровне, к которому у группы есть доступ.
Архивирование коллекций¶
Пользователи с разрешением на модерирование коллекций могут их так же архивировать. Нажмите значок редактирования в верхнем правом углу экрана коллекции и выберите Архивировать эту коллекцию, чтобы архивировать ее. Это также приведет к архивированию всех вопросов, панелей инструментов, моделей и все других подколлекций и их содержимого. Важно отметить, что это также удалит архивированные вопросы из всех панелей инструментов, которые используют их.
Вы можете разархивировать элементы. В списке коллекций в боковой панели наведите курсор на Просмотр архива внизу. Поищите элемент, который вы хотите разархивировать (вам придется прокрутить страницу вниз или использовать функцию «найти на странице» в браузере, так как архивированные элементы не появятся в результатах поиска GlarusBI). Выберите открытую коробку со стрелкой вверх для «разархивирования».
Закрепление элементов в коллекции¶
Пользователи, которые являются членами групп с разрешением на модерирование коллекции, могут прикреплять элементы к коллекции. Прикрепление элемента в коллекцию превращает элемент в красивую карточку в верхней части коллекции.
Чтобы прикрепить элемент, выберите значок закладки рядом с именем элемента.
Обратите внимание, что сами коллекции нельзя прикрепить.
Специальные коллекции¶
Коллекция “Наша аналитика” и индивидуальные личные коллекции непобедимы; они не могут быть архивированы, повреждены или уничтожены. Они вечны.
Персональные коллекции¶
У каждого пользователя есть своя личная коллекция, в которой он всегда может сохранять элементы, даже если у него нет разрешения на управление другими коллекциями.
Администраторы могут просматривать и редактировать содержимое личных коллекций каждого пользователя (даже те коллекции, которые принадлежат другим администраторам), нажав на ссылку “Личные коллекции других пользователей” внизу боковой панели при просмотре Нашей аналитики.
Личная коллекция работает так же, как и любая другая коллекция, за исключением того, что ее разрешения зафиксированы и не могут быть изменены. Если подколлекция внутри личной коллекции перемещена в другую коллекцию, подколлекция наследует разрешения своей новой родительской коллекции.