Коллекции¶
После того, как ваша команда какое-то время использует GlarusBI, у вас, вероятно, останется много сохраненных вопросов и дашбордов.
Коллекции — это основной способ организации вопросов, [дашбордов][dashboards] и [моделей][models]. Вы можете думать о них как о папках или каталогах. Вы можете вкладывать коллекции в другие коллекции и перемещать коллекции. Следует отметить, что один элемент, например вопрос или дашборд, может одновременно находиться только в одной коллекции (за исключением родительских коллекций).
Типы коллекций¶
Регулярные коллекции¶
Это что-то вроде папок в файловой системе. В них можно что-то положить.
Официальные коллекции¶
Администраторы GlarusBI могут обозначать коллекции как “официальные”. Эти коллекции имеют желтый значок, сообщающий людям, что на предметы в коллекции следует обратить внимание (или что-то еще, что для вас означает “официальный”). Вопросы и информационные панели в официальных коллекциях с большей вероятностью будут отображаться в верхней части результатов поиска. Сочетание официальных значков с верифицированными элементами может помочь каждому в вашей GlarusBI разобраться, каким вопросам люди могут доверять.
Чтобы назначить коллекции официальный значок, администратору нужно зайти в коллекцию, кликнуть на меню ... и выбрать Сделать коллекцию официальной. Администраторы также могут удалить официальный значок в том же меню. Кроме того, администраторы могут пометить коллекцию как официальную или нет при ее создании.
Разрешения на коллекции¶
Администраторы могут предоставить вам различные виды доступа к каждой коллекции:
Доступ к просмотру: вы можете просматривать коллекцию и ее содержимое, но не можете ничего изменять или добавлять в коллекцию.
Полный доступ: вы можете редактировать, перемещать или архивировать коллекцию и ее содержимое. Вы также можете перемещать или сохранять в ней новые данные и создавать внутри нее новые коллекции, а также можете закреплять элементы в коллекции вверху экрана. Однако только администраторы могут редактировать разрешения для коллекций.
Нет доступа: вы не можете просматривать коллекцию или ее содержимое. Если у вас есть доступ к дашборду, но он содержит вопросы, которые сохранены в коллекции, к которой у вас нет доступа, на месте этих вопросов вместо диаграмм и таблицу будут отображаться уведомление о недостатке разрешений.
Ваша личная коллекция¶
В дополнение к коллекциям, созданным вами и вашими товарищами по команде, у вас также всегда будет собственная личная коллекция, которую можете видеть только вы и администраторы. Чтобы найти ее, нажмите кнопку «Просмотреть все элементы» на главной странице и нажмите «Моя личная коллекция» в списке коллекций.
Вы можете использовать свою личную коллекцию в качестве временного пространства для проведения экспериментов и исследований, которые, по вашему мнению, не будут особенно интересны для остальной части вашей команды. Так же вы можете использовать ее в качестве рабочего пространства, где вы можете работать над определенной задачей до тех пор, пока не будете готовы переместить ее в целевую коллекцию.
Закрепленные элементы¶
В каждой коллекции вы можете закрепить важные или полезные дашборды, модели и запросы, чтобы они закрепились в верхней части экрана. Закрепленные элементы также будут отображаться в виде больших карточек, чтобы они хорошо выделялись.
Чтобы закрепить или открепить элементы в коллекции, вам необходимо иметь разрешение Куратора для этой коллекции.
Чтобы закрепить элемент, найдите его на странице коллекции, перейдите в меню с тремя точками (…) и выберите Закрепить это.
Чтобы открепить закрепленный элемент, наведите указатель мыши на закрепленную карточку, перейдите в меню с тремя точками (…) и выберите Открепить.
Для закрепленных вопросов вы также можете выбрать, отображать ли визуализацию, с помощью меню с тремя точками (…).
Закрепленные элементы будут отображаться закрепленными для всех людей, просматривающих коллекцию. Если вы просто хотите организовать ваши любимые элементы, вы должны сохранить их в закладках (только вы можете видеть ваши закладки).
Перемещение элементов из коллекции в коллекцию¶
Чтобы переместить элемент из одной коллекции в другую, просто щелкните и перетащите его в нужную вам коллекцию. Вы также можете щелкнуть меню с тремя точками (…) справа от элемента и выбрать действие Переместить.
Если вы пытаетесь переместить несколько элементов одновременно, щелкните флажки рядом со значками элементов, чтобы выбрать их, затем щелкните действие Переместить, которое всплывает в нижней части экрана.
Обратите внимание, что у вас должно быть Полное разрешение для коллекции, в которую вы перемещаете вопрос, и коллекции, из которой вы перемещаете вопрос. Администраторы GlarusBI могут перемещать объекты в чью угодно (и из чьей угодно) личной коллекции.
События и сроки¶
Вы можете добавлять события в коллекции и упорядочивать эти события по временным шкалам. См. События и временные шкалы.
Загрузка данных¶
Вы можете загружать CSV-файлы, кликнув на иконке Загрузить справа вверху на странице коллекции.
.
GlarusBI создаст модель, содержащую данные из загруженного CSV-файла, и базовую таблицу модели.
Загрузки будут доступны только если ваш администратор разрешил загрузку в вашей GlarusBI, и вы являетесь членом группы, имеющей неограниченный доступ к схеме, используемой для хранений этих загрузок. См. Загрузка данных.
Добавление к модели, созданной путем загрузки¶
Вы можете загрузить дополнительные данные CSV в существующую модель, созданную с помощью предыдущей загрузки CSV.
Загруженный CSV должен иметь то же имя столбца, порядок и тип, что и столбцы в модели. Glarus BI будет искать строку заголовка, чтобы проверить, что имена столбцов одинаковы. Поэтому, если вы разделяете большой CSV на несколько CSV, обязательно включите строки заголовка для всех файлов.
При добавлении Glarus BI просто вставит строки в базовую таблицу, что обновит модель, которая находится поверх этой таблицы. Если у вас есть дублирующиеся строки из одной загрузки в другую, Glarus BI сохранит эти дублирующиеся строки.
Значок загрузки будет виден только на моделях, созданных загрузками.