Введение в дашборды¶
Что такое дашборд?¶
Дашборды представляют собой способ объединения вопросов и представления их на одной странице. Вы можете представлять себе дашборд как отчет, которым можно делиться, и который содержит набор связанных вопросов. Вы можете настроить подписки на дашборд через электронную почту или Slack, чтобы получать результаты отчета в виде экспорта.
Дашборд состоит из набора карточек, расположенных на сетке. Эти карточки могут быть вопросами, такими как таблицы, графики или карты, или же они могут быть текстовыми блоками Markdown.
Такие запросы как таблицы, графики, или карты
Вы можете добавлять виджеты фильтров в дашборды, которые будут фильтровать данные для вопросов, и настраивать пользовательское поведение при нажатии на график или таблицу.
Вы можете создать столько дашбордов, сколько захотите.
Как создать дашборд?¶
В верхнем правом углу экрана, нажмите значок +, чтобы открыть меню Создать, и выберите Новый дашборд. Дайте своему новому дашборду имя и описание, выберите, в какие коллекции должен входить дашборд, затем нажмите Создать, и GlarusBI перенесет вас на ваш красивый новый дашборд.
Вкладки дашборда¶
Вы можете добавить нужное количество вкладок на дашборд, чтобы упорядочить свои карты нужным образом.
В настоящее время вы не можете перестаскивать карты с вкладки на вкладку. Если вы хотите перенести карту с одной вкладки на другую, вам нужно удалить карту с одной вкладки, а потом добавить ее на другую.
Дублирование дашборда¶
Если вы не хотите создавать дашборд с нуля или хотите провести эксперимент, изменяя существующий дашборд, не затрагивая оригинал, вы можете дублировать существующий дашборд.
Для этого нажмите на меню с троеточием в верхнем правом верхнем углу и выберите Дублировать.
По умолчанию GlarusBI создаст новый дашборд с копиями вопросов из исходного дашборда (включая вкладки дашборда) и сохранит все в указанную вами коллекцию.
Если вы не хотите копировать базовые вопросы дашборда, отметьте флажок, который говорит Только дублировать дашборд. GlarusBI скопирует дашборд и использует в нем ссылки на исходные вопросы.
В обоих случаях дублирование включает только дашборд, его расположение карточек, фильтры и (при необходимости) вопросы. Не будут скопированы подписки на дашборд и любые настройки для разделения или встраивания данных. Например, если вы копируете дашборд, который был сделан общедоступным, то скопированный дашборд по умолчанию не будет общедоступным.
Добавление сохраненных вопросов на дашборд¶
Существует два способа добавления вопросов на дашборд: с другого дашборда или непосредственно из самого вопроса.
Из вопроса: вы можете добавить новый сохраненный вопрос на дашборд непосредственно из формы, всплывающей после первого сохранения вопроса. Также вы можете добавить вопрос на дашборд, нажав на кнопку с троеточием справа вверху вопроса и выбрав Добавить на дашборд.
Из дашборда: Щелкните значок карандаша, чтобы редактировать дашборд. Затем щелкните значок + в правом верхнем углу интерфейса редактирования дашборда (не + в основной панели навигации), чтобы добавить любые сохраненные вопросы, независимо от того, в какой коллекции они находятся.
Если ваш вопрос сохранен в вашей личной коллекции, то вы сможете добавить его только на дашборды в своей личной коллекции. Если вы хотите добавить вопрос на дашборд в общедоступной коллекции, то вам необходимо переместить свой вопрос в эту или любую другую общедоступную коллекцию.
После добавления вопроса в дашборд, он будет выглядеть примерно так:
Добавление заголовков или описаний к текстовым карточкам¶
Еще одна крутая вещь, которую вы можете сделать, это добавить заголовки и текстовые карты в ваши дашборды. Текстовые карты позволяют вам включать в дашборды описания, объяснения, заметки, а также изображения и GIF-ы. Также можно использовать текстовые карты для разделения между секциями графиков в ваших дашбордах или добавлять ссылки на другие дашборды, вопросы или веб-сайты.
Чтобы добавить новую текстовую карту, создайте новый дашборд (или начните редактировать уже существующий) и нажмите кнопку текстовой карты Т в правом верхнем углу:
У вас есть два варианта:
Заголовок (Heading): Заголовок текстовой карты, занимающий всю ширину дашборда. Текст (Text): Настраиваемая текстовая карта, отображающая текст в формате Markdown.
Каждая текстовая карта имеет два режима: редактирования и предварительного просмотра. Когда вы кликаете на карте, она переходит в режим редактирования. Когда вы кликните где-либо за пределами карты, GlarusBI покажет вам, как карта будет выглядеть на дашборде.
Вы можете использовать Markdown для форматирования текста на карте, включая встроенные таблицы и фрагменты кода, и даже вставлять ссылки на изображения (полегче с GIF’ами, друзья). Чтобы просмотреть сформированную карту, просто кликните где-либо за ее пределами.
Для дальнейшего изучения см. Развлекаемся с Markdown в ваших дашбордах. Документация Metabase.
Добавление переменных в текстовые карточки¶
Вы можете включить переменную в текстовую карточку, а затем подсоединить ее к фильтру дашборда. Чтобы создать переменную, достаточно заключить слово в двойные фигурные скобки, {% raw %}{{{% endraw %} и {% raw %}}}{%endraw%} (переменная не может содержать пробелов). Например, вы можете добавить текстовую карточку со следующим текстом:
{% raw %}
# {{state}} orders
{% endraw %}
Подключите эту переменную к виджету фильтра дашборда. Если кто-то выберет WI в фильтре штата, текст в текстовой карточке будет читаться так: WI orders.
Вы также можете сделать варианты текста, заключив текст в двойные скобки, [[ и ]]:
{% raw %}
# Orders [[from {{state}}]
{% endraw %}
В этом случае фраза {% raw %}из {{state}}{%endraw%} будет отображаться только в том случае, если кто-то выбрал значение (или значения) в виджете фильтра.
Чтобы увидеть, как подключить фильтр к карточке, см. фильтры дашбордов.
Присоединенные карточки¶
Присоединенные карточки - это специальные карточки, которые позволяют вам искать и связываться с другими элементами в вашем GlarusBI. Вы также можете использовать их для внешних ссылок. Также бывает полезно указывать людям на другие ресурсы, связанные с вашим дашбордом.
Чтобы добавить присоединенную карточку в дашборд, нажмите значок карандаш для входа в режим редактирования дашборда, а затем нажмите на значок ссылки. Нажмите на поле ввода в присоединенной карточке, чтобы выполнить поиск в вашем GlarusBI того элемента, который вы хотите связать, или вставьте внешнюю ссылку.
Перераспределение карточек¶
Каждый вопрос в дашборде находится в своей собственной карточке, которую вы можете перемещать или изменять размер по своему усмотрению. Просто нажмите значок карандаш в верхнем правом углу дашборда, чтобы войти в интерфейс редактирования.
Когда вы находитесь в этом режиме, появится сетка. Вы можете перемещать и изменять размер карточек в дашборде по своему усмотрению, они будут “прилипать” к сетке.
Для перемещения карточки просто кликните на ней и перетащите ее. Другие карточки автоматически сдвинутся.
Для изменения размера карточки кликните на стрелку в правом нижнем углу карточки и потяните. Рядом стоящие карточки автоматически переместятся.
Чтобы удалить карточку, наведите на нее и кликните на значок X в верхнем правом углу.
GlarusBI автоматически обновит визуализацию вопроса, чтобы ваши данные выглядели адаптивно при любом выбранном вами размере карточки.
Разделы дашбордов¶
Для ускорения упорядочивания карточек, вы можете добавить разделы к вашим дашбордам.
Разделы — это шаблоны с заголовками и предварительно подготовленными карточками. После добавления раздела на дашборд вы можете выбрать запросы для каждой карточки и внести любые другие изменения по своему усмотрению. Вы можете выбрать только запросы для карточек, но не для других типов карточек (например, текстовых).
Если вы забыли задать запрос для карточки, дашборд просто отобразит пустую карточку.
Разделы включают:
Сетку KPI
Большая диаграмма с KPI справа
KPI с большой диаграммой ниже
Ширина дашборда¶
Вы можете изменить ширину дашборда, перейдя в меню с тремя точками в правом верхнем углу:
Фиксированная ширина (по умолчанию). Glarus BI ограничит макет фиксированной шириной в центре экрана. Эта фиксированная ширина может поддерживать согласованность макетов дашбордов между небольшими экранами ноутбуков и большими экранами настольных компьютеров.
Полная ширина. Макет и карточки будут расширены и займут всю ширину экрана.
Изменение настроек визуализации карточек¶
Вы можете изменить настройки визуализации карточки (например, добавить линию цели). Изменение настроек визуализации карточки повлияет только на внешний вид вопроса в этой карточке дашборда, но не повлияет на исходные настройки визуализации вопроса.
Нажмите на значок карандаша, чтобы войти в режим редактирования дашборда, наведите курсор на нужный вопрос и нажмите значок палитра, чтобы изменить настройки визуализации карточки.
Сокрытие карточки, когда она не возвращает результатов¶
Следует обратить внимание на одну интересную вещь: если у вас есть карточка с вопросом, которая редко возвращает результаты, но вы все равно хотите включить ее в свой дашборд, потому что хотите знать, когда она действительно возвращает результаты, вы можете указать GlarusBI скрыть карточку, если она не возвращает хотя бы одну строку данных.
When in dashboard edit mode, click on the Visualization settings for the card.
В режиме редактирования дашборда нажмите Настройки визуализации для карточки.
Если карточка отображает таблицу, то этот параметр находится на вкладке Столбцы.
Если карточка отображает диаграмму, то этот параметр находится на вкладке Отображение.
Включите параметр Скрыть эту карточку, если нет результатов. Если вы включите эту опцию, то запрос по-прежнему будет выполняться в фоновом режиме, но на дашборде карточка отображаться не будет. Если запрос возвращает результаты, то дашборд отобразит карточку, переместив другие карточки, чтобы освободить для нее место в соответствии с тем, как вы расположили карточки в режиме редактирования дашборда.
Сброс настроек визуализации карточек¶
Если вы хотите вернуть настройки визуализации карточек к первоначальным (т.е. к тем настройками, с которыми вопрос был сохранен на дашборде изначально):
Перейдите на свой дашборд и нажмите значок карандаш, чтобы войти в режим редактирования.
Наведите курсор на карточку (вопрос), который вы хотите отредактировать.
Нажмите значок палитра, чтобы отобразить настройки визуализации для этой карточки.
Нажмите Сбросить настройки по умолчанию.
Нажмите Готово, чтобы сохранить настройки визуализации карточки.
Нажмите Сохранить, чтобы сохранить дашборд.
Полноэкранные дашборды¶
После того, как вы создали идеальный дашборд, вы можете поместить его на телевизор, чтобы помочь вашей команде быть в курсе событий в течение дня.
Чтобы войти в полноэкранный режим, нажмите на значок полный экран в правом верхнем углу дашборда (значок со стрелками, направленными в противоположные стороны). Как только вы вошли в полноэкранный режим, вы также можете переключить информационную панель в Ночной режим с более высоким контрастом.
Автообновление¶
Если ваши данные регулярно изменяются, вы можете настроить автоматическое обновление вашего дашборда, нажав на значок часы.
Вы можете настроить интервалы обновления в 1, 5, 10, 15, 30 и 60 минут, в зависимости от необходимости.
Включение автоматического обновления запустит все запросы на информационной панели в выбранный промежуток времени, поэтому при установке интервала следует учитывать размер дашборда и сложность вопросов.
Комбинирование полноэкранного режима и автоматического обновления - это отличный способ сохранить предоставления актуальных данных вашей команде в течение дня.
Кеширование данных из дашбордов¶
Если ваше результаты меняются не очень часто, вы можете включить кеширование, т.е. хранить результаты в кеше GlarusBI, чтобы в следующий раз, когда вы посетите дашборд, он мог восстановить результаты из кеша, а не запрашивал повторно базу данных. Например, если ваши данные обновляются только раз в день, то нет смысла запрашивать базу данных чаще этого. Возврат кэшированных результатов может быть значительно быстрее. См. Кеширование в дашбордах.
Вы можете установить время жизни кеша для дашборда, нажав на … > Редактировать детали дашбода > Дополнительные параметры.
Предоставление общего доступа к дашбордам¶
Если ваш администратор GlarusBI включил предоставление общего доступа для сохраненного вопроса или панели, вы можете перейти к этому вопросу или панели и нажать на значок Поделиться, чтобы найти свои общедоступные ссылки.
Общедоступные ссылки могут просматриваться любым пользователем, даже если у него нет доступа к GlarusBI. Вы также можете использовать общедоступный код встраивания, чтобы встроить свой вопрос или панель в простую веб-страницу или блог. Посмотрите примеры простых приложений с встроенными панелями в нашем репозитории встраиваемые ссылки на приложения.
Чтобы узнать больше о встраивании, прочитайте нашу статью Как использовать GlarusBI для предоставления аналитики вашим клиентам, а также статью о том, как объединить брендинг, единый вход, полное встраивание приложения и изоляцию данных, чтобы реализовать мультитенантную аналитику.
Экспорт дашбордов в PDF¶
Чтобы экспортировать дашборд в PDF, дождитесь окончания загрузки дашборда, после чего кликните на кнопку с троеточием справа вверху и выберите Экспорт в PDF.
Конфигурирование дашбордов через их ссылки URL¶
Вы можете изменить URL дашборда, чтобы автоматически входить в полноэкранный режим, включать ночной режим или автоматически обновлять дашборд. Через URL можно гибко настраивать визуализацию - даже если у вас нет доступа к вводу на устройстве, где будет отображаться панель.
Чтобы настроить дашборд с помощью URL, вы можете добавить следующие дополнительные ключевые слова:
fullscreen(полноэкранный режим)night(ночной режим)refresh(автоматическое обновление)
Вот пример URL:
https://metabase.mydomain.com/dash/2#refresh=60&fullscreen&night
refresh=60 устанавливает автоматическое обновление дашборда каждые 60 секунд, fullscreen устанавливает его в полноэкранный режим, а night устанавливает его в ночной режим (он работает только при использовании полноэкранного режима). Используйте & между ключевыми словами и убедитесь, что после номера идентификатора панели есть #.
Есть одно важное ограничение с опцией fullscreen: по соображениям безопасности многие браузеры требуют дополнительных действий пользователя для запуска полноэкранного режима. В них использование опции fullscreen включит полноэкранный интерфейс, но не расширит содержимое браузера, чтобы заполнить экран. Чтобы расширить дашборд на весь экран, либо активируйте полноэкранный режим, нажав кнопку в интерфейсе, либо используйте опцию URL fullscreen и запустите браузер в полноэкранном режиме
Версионирование дашбордов¶
Для вопросов, дашбордов и моделей GlarusBI хранит историю версий для предыдущих пятнадцати версий этого элемента. См. Версионность.
Рекомендации по созданию полезных дашбордов¶
Для создания эффективного дашборда вам в начале необходимо решить, что именно вы хотите узнать о своих данных с его помощью. Какие вопросы дадут вам понимание ваших данных и как именно вы хотите назвать ваш дашборд, чтобы подчеркнуть его суть. Вы можете выбрать, например, “План продаж на второй квартал” или же “Лояльность клиентов”.
Рекомендации:
Выделите самые важные вопросы. Чтобы привлечь внимание к самому важному, разместите самые важные сохраненные карточки вопросов ближе к верху панели и/или сделайте их больше, чем другие карточки.
Сохраняйте фокус. Если у вас более 10 карточек на панели, подумайте о разделении ее на две части. Скорее всего вы не захотите запутать людей слишком большим объемом информацие, и поэтому, как рекомандация, лучше сконцентрировать каждую панель вокруг одной темы. Помните — вы можете сделать столько панелей, сколько хотите, так что вам не нужно впихивать все в одну.
Добавьте фильтры в свою панель. Добавление фильтров в панели делает их более полезными. Например, вместо того, чтобы ваша панель была полна вопросов, ограниченных определенным временным интервалом, вы можете сделать более общие вопросы и использовать фильтры, чтобы сделать временной интервал настраиваемым параметром.
Сделайте ваши дашборды интерактивными. Конфигурируйте действия при клике пользователей на график или на таблицу вашей панели.