История

Для вопросов, дашбордов и моделей GlarusBI хранит историю версий для предыдущих пятнадцати версий этого элемента. Вы можете просматривать изменения и возвращаться к предыдущим версиям.

Вы так же можете архивировать, разархивировать и окончательно удалить устаревшие элементы.

Просмотр отслеживаемых изменений

  1. Перейдите к своему вопросу, информационной панели или модели.

  2. Щелкните значок информации (i в круге).

  3. Появится боковая панель с историей до 15 версий.

  4. Кликните на стрелку назад рядом с версией, чтобы вернуть элемент к тому моменту времени

GlarusBI будет отслеживать версию каждый раз, когда вы сохраняете, перемещаете, возврат, архив или проверка элемента.

Возврат к предыдущим версиям

  1. Перейдите к своему вопросу, дашборду или модели.

  2. Щелкните значок информации.

  3. Появится боковая панель с 15 предыдущими версиями.

  4. Нажмите на стрелку назад рядом с версией, чтобы вернуть элемент к тому моменту времени.

Архивация элементов

Иногда ваши вопросы, информационные панели или модели перестают быть актуальными. Вы можете отправить устаревшие элементы в Архив из пункта меню ... ваших вопросов, дашбордов или моделей.

Обратите внимание, что архивация элемента повлияет на любые дашборды, подписки или вопросы SQL, которые зависят от этого элемента, так что будьте осторожны!

Архивирование нескольких элементов

Вы можете архивировать несколько элементов из одной коллекции:

  1. Перейти к коллекции.

  2. Наведите указатель мыши на значок рядом с названием элемента.

  3. Установите флажок в появившемся окне.

  4. Когда вы закончите выбирать элементы, нажмите Архив внизу страницы.

Архивация коллекции

  1. Перейти к коллекции.

  2. Нажмите ... > Архив.

При архивировании коллекции также архивируется все содержимое коллекции. Вы можете заархивировать коллекцию только в том случае, если у вас есть разрешение на Управление коллекции (а также всеми коллекциями внутри этой коллекции). Если вы не видите опцию Архивировать, обратитесь к администратору GlarusBI по поводу ваших разрешений на коллекцию.

Просмотр архива

  1. Откройте главную боковую панель GlarusBI.

  2. Нажмите ... рядом с заголовком «Коллекции» на боковой панели.

  3. Нажмите Просмотреть архив.

Разархивирование элементов

  1. Откройте главную боковую панель GlarusBI.

  2. Нажмите ... рядом с заголовком «Коллекции» на боковой панели.

  3. Нажмите Просмотреть архив.

  4. Наведите указатель мыши на элемент и щелкните значок разархивировать (прямоугольник с символом ^).

Разархивированный элемент должен быть восстановлен в родительской коллекции, в которой он был сохранен последним. Если вы разархивировали элемент, но не знаете, где он появился:

  • попробуйте найти его с помощью поиска, или

  • проверьте, не находится ли родительская коллекция элемента в архиве

Разархивирование нескольких элементов

Вы можете разархивировать сразу несколько элементов из одной коллекции:

  1. Перейдите к коллекции.

  2. Наведите указатель мыши на значок рядом с названием элемента и установите флажок в появившемся окне.

  3. Закончив выбор элементов, нажмите Разархивировать внизу страницы.

Удаление элементов навсегда

  1. Откройте главную боковую панель GlarusBI.

  2. Нажмите ... рядом с заголовком «Коллекции» на боковой панели.

  3. Нажмите Просмотреть архив.

  4. Наведите указатель мыши на элемент и щелкните значок корзины.

Элемент будет навсегда удален из базы данных вашего приложения.

Помните, что архивация и удаление элементов могут иметь непредвиденные последствия для связанных дашбордов, подписок и вопросов SQL.

В общем случае мы рекомендуем пользоваться механизмом архивации, потому что вы всегда можете разархивировать, если что-то сломается. Если вы удалите элемент и случайно что-то сломаете, вам, возможно, придется воссоздать всю вашу работу с нуля (если вы не готовы вернуться к резервной копии базы данных вашего приложения).

Безвозвратное удаление нескольких элементов

Вы можете удалить сразу несколько элементов из одной коллекции:

  1. Перейти к коллекции.

  2. Наведите указатель мыши на значок рядом с названием элемента и установите флажок в появившемся окне.

  3. Закончив выбор элементов, нажмите Удалить внизу страницы.