Подписки на дашборды¶
Подписки на дашборды позволяют отправлять результаты вопросов на дашборде людям по электронной почте или Slack - даже тем, кто не имеет учетной записи в вашем GlarusBI. Если у вас произведены необходимые настройки, все, что вам нужно сделать, это создать дашборд, добавить подписчиков и указать GlarusBI, как часто вы хотите отправлять обновление. Вы можете создать столько подписок, сколько захотите, и если вы внесете какие-либо изменения в панель управления, GlarusBI обновит подписки при следующей доставке.
Активация подписок¶
Чтобы активировать подписки на дашборды, ваш администратор должен настроить почтовый клиент, либо же Slack для вашей версии GlarusBI. См. Установка почтового клиента или Установка Slack.
Установка подписки на дашборды¶
Чтобы настроить подписку на панель управления, нажмите на значок Подписки (иконка почты с символом “+”). GlarusBI покажет панель справа и даст возможность настроить подписку через электронную почту или Slack:
Допустим, мы хотим отправить отчет по электронной почте. Мы нажмем на опцию Отправить по электронной почте в выдвижной панели, и GlarusBI предложит нам несколько вариантов:
Опции при подписках на почтовые сообщения¶
Для почты мы можем:
Добавить подписчиков. Добавьте адреса электронной почты, чтобы зарегистрировать подписчиков.
Определить частоту и время. Сообщите GlarusBI, как часто он должен отправлять дашборд (ежедневно, еженедельно или ежемесячно) и в какое время суток.
Отправить электронную почту сейчас отправляет немедленно электронную почту всем подписчикам.
Пропустить обновления без результатов. Если нет результатов, мы можем сообщить GlarusBI, чтобы он пропустил отправку электронной почты.
Присоединить результаты. Сообщите GlarusBI, должен ли он также присоединять результаты к электронной почте в виде вложения (будет включать до 2000 строк данных). Можно выбрать между форматами файлов CSV и XLSX.
Если вы добавили фильтры к своей панели и установили для них значения по умолчанию, GlarusBI применит эти значения к вашим подпискам, фильтруя результаты всех вопросов, связанных с этими фильтрами, при отправке подписок. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с фильтрами панели.
Опции при подписках на Slack¶
Для подписок Slack вы можете настроить подписку либо для канала (например, #основной), либо для одного человека через его имя пользователя Slack.
Если вы переименовали канал, на который подписаны в Slack, то вам необходимо обновить подписку, указав новое имя канала Slack.
Можно указать, как часто GlarusBI должен отправлять сообщение в Slack (ежечасно, ежедневно, еженедельно или ежемесячно), и отправлять ли сообщение в случае, если дашборд не вернул результатов.
Добавление множественных подписок¶
Можно добавить несколько подписок к одному дашборду. Чтобы добавить подписку, нажмите на значок + в панели подписок дашборда.
Удаление подписки¶
Чтобы удалить подписку из панели инструментов, выберите подписку, которую вы хотите удалить. Внизу боковой панели выберите Удалить эту подписку. Следуйте инструкциям на модальном окне, которое появится, чтобы подтвердить удаление.
Просмотр существующих подписок¶
Чтобы просмотреть список всех оповещений и подписок на панели инструментов, которые пользователи построили в GlarusBI, нажмите на значок Настройка в правом верхнем углу и выберите Настройки администратора > Аудит > Подписки и оповещения. См. Журналы аудита.
Конфигурация значений фильтров для каждой подписки¶
Вы можете настроить, какие значения фильтров применять к каждой подписке на панели инструментов. Таким образом, вы можете отправлять различным группам людей электронное письмо (или сообщение в Slack) с содержимым панели инструментов с различными примененными фильтрами. В этом случае вам потребуется только поддерживать одну панель инструментов.
Установка значений фильтров¶
Вы можете установить значения для каждого фильтра на панели инструментов. Если у вас есть фильтры со значениями по умолчанию, вы можете переопределить эти значения для конкретной подписки или оставить их без изменений.
Вот боковая панель, где вы можете установить значения фильтров:
Здесь нужно выделить раздел Установить значения фильтров для отправления. Здесь мы установили значение VT для фильтра Штат панели инструментов, чтобы ограничить результаты записями из Вермонта. Мы не установили значение для фильтра Создан в, поэтому подписка будет отправлять результаты без применения фильтра. Если вы установили значение по умолчанию для фильтра, подписка покажет это значение.