Коллекции¶

Коллекции — основной способ организовывать запросы, дашборды и модели. Вы можете представлять их как папки или каталоги. Коллекции можно вкладывать друг в друга и перемещать. Один элемент (например, запрос или дашборд) может находиться только в одной коллекции одновременно (не считая родительских коллекций).

Создание коллекции¶

Наша аналитика

Чтобы создать коллекцию, нажмите + в левом боковом меню — в верхней части секции Коллекции.

Также можно создать новую коллекцию на странице любой коллекции: нажмите значок папки с плюсом в правом верхнем углу страницы коллекции.

Разрешения на коллекции¶

Администраторы могут предоставлять разные уровни доступа к каждой коллекции:

Просмотр: вы можете просматривать коллекцию и её содержимое, но не можете ничего изменять или добавлять в коллекцию.
Попечитель: вы можете редактировать, перемещать или удалять коллекцию и её содержимое. Вы также можете перемещать или сохранять новые объекты в ней и создавать новые коллекции внутри неё, а также можете закреплять элементы в коллекции в верхней части экрана. Однако только администраторы могут редактировать разрешения для коллекций.
Нет доступа: вы не можете видеть коллекцию или её содержимое. Если у вас есть доступ к дашборду, но он содержит запросы, которые сохранены в коллекции, к которой у вас нет доступа, эти запросы будут показывать уведомление о разрешениях вместо диаграммы или таблицы.

Ваша личная коллекция¶

В левом боковом меню, в секции коллекций, есть Ваша личная коллекция. Только вы (и ваши администраторы) можете просматривать и редактировать эту коллекцию.

Личную коллекцию удобно использовать как черновик: хранить эксперименты и исследования, которые, вероятно, не будут интересны всей команде. Также это может быть рабочий стол, где вы доводите материалы до готового состояния, а затем переносите в общую коллекцию.

Чтобы делиться элементами из личной коллекции (например, добавить запрос из личной коллекции на дашборд в публичной коллекции), сначала нужно переместить этот элемент в доступную другим пользователям коллекцию.

Закреплённые элементы¶

В каждой коллекции вы можете закреплять важные дашборды, модели и запросы, чтобы они оставались в верхней части экрана. Закреплённые элементы также отображаются крупными карточками, чтобы они лучше выделялись.

Закрепление

Чтобы закреплять и откреплять элементы в коллекции, нужны разрешения Попечитель на эту коллекцию.

Закрепления видны всем пользователям, у которых есть доступ к коллекции. Если вы хотите просто организовать избранное для себя, используйте закладки (их видите только вы).

Перемещение коллекций¶

Чтобы переместить коллекцию:

Откройте страницу коллекции.
Нажмите меню с тремя точками (…) на странице.
Выберите Переместить.
Выберите коллекцию, в которую нужно переместить. Чтобы сделать коллекцию коллекцией верхнего уровня, выберите коллекцию Наша статистика.

Перемещение элементов между коллекциями¶

Чтобы перемещать элементы между коллекциями:

Чтобы переместить один элемент:
Перетащите его мышью на целевую коллекцию, или
Нажмите меню с тремя точками (…) рядом с элементом и выберите Переместить.
Чтобы переместить несколько элементов:
Отметьте флажки рядом с элементами, которые хотите переместить.
Нажмите действие Переместить, которое появится внизу экрана.
Выберите коллекцию, в которую следует переместить элементы.

Выбор запросов

У вас должно быть разрешение Попечитель на коллекцию, в которую вы переносите запрос, и на коллекцию, из которой вы его переносите. Администраторы Glarus BI могут перемещать элементы в (и из) чьей угодно личной коллекции.

Перемещение запросов в дашборды¶

Вы можете перемещать запрос из коллекции в дашборд (и наоборот). Откройте запрос, нажмите меню с тремя точками (…) и выберите Переместить. Выберите место назначения — и запрос будет перемещён.

Массовое перемещение запросов в их дашборды¶

Если в коллекции есть запросы, которые добавлены в дашборды в этой же коллекции, вы можете переместить такие запросы в соответствующие дашборды, чтобы «разгрузить» коллекцию.

Чтобы массово переместить запросы в их дашборды:

Откройте страницу коллекции.
Нажмите меню с тремя точками (…).
Выберите Переместить запросы в их дашборды.

Появится модальное окно с пояснением:

если запрос встречается только в одном дашборде этой коллекции, он будет перемещён в этот дашборд, чтобы разгрузить коллекцию;
разрешения не изменятся.

Вам доступен предпросмотр изменений перед запуском: нажмите "Предварительный просмотр" и проверьте, какие запросы будут перемещены в какие дашборды. Запросы не будут перемещены в дашборды, в которых они не использовались. Это действие лишь «сохраняет» запрос в дашборде вместо коллекции.

В общем случае имеет смысл сохранять запросы в дашбордах, если только вы не ожидаете, что пользователи будут переиспользовать один и тот же запрос в нескольких дашбордах.

Очистка коллекций¶

Иногда в Glarus BI появляется слишком много запросов. Коллекции можно очищать, отправляя в корзину элементы, которые никто не открывал какое‑то время. Это помогает держать в порядке ваши коллекции и систему. Если понадобится — элементы можно восстановить из корзины.

На странице коллекции нажмите меню с тремя точками (…) и выберите Удалить в корзину. Glarus BI откроет модальное окно, где можно выбрать неиспользуемые элементы для перемещения в корзину. Вы задаёте период "Не использовались более" (от одного месяца до более двух лет), а также можете включить или исключить элементы во вложенных коллекциях.

События и временны́е шкалы¶

Вы можете добавлять события в коллекции и организовывать эти события во временны́е шкалы. См. события и временны́е шкалы.

Загрузка данных¶

Вы можете загружать данные в коллекции. См. "Загрузка данных".